Sekretariat
Do zadań pracownika Sekretariatu naleSy prowadzenie sekretariatu a w szczególności:
- przyjmowanie interesantów i załatwianie ich spraw będących w zakresie obowiązków
pracownika Sekretariatu,
- przyjmowanie i łączenie telefonów,
- prowadzenie i gromadzenie dokumentacji obowiązującej w sekretariacie,
- wykonywanie czynności pomocniczych (obsługa spotkań, zebrań i konferencji),
- obsługa urządzeń techniki biurowej,
- załatwianie spraw związanych z funkcjonowaniem biura (naprawa sprzętu, zaopatrzenie
w materiały biurowe),
- prowadzenie terminarza zajęć,
- pisanie korespondencji, sprawozdań zleconych przez Dyrektora,
- dbałość o czystość i estetykę gabinetu Dyrektorai sekretariatu,
- wykonywanie czynności zleconych przez Dyrektora,
- zastępowanie pracownika Kancelarii w czasie jego nieobecności