Sekretariat


Do zadań pracownika Sekretariatu naleSy prowadzenie sekretariatu a w szczególności:
  1. przyjmowanie interesantów i załatwianie ich spraw będących w zakresie obowiązków pracownika Sekretariatu,
  2. przyjmowanie i łączenie telefonów,
  3. prowadzenie i gromadzenie dokumentacji obowiązującej w sekretariacie,
  4. wykonywanie czynności pomocniczych (obsługa spotkań, zebrań i konferencji),
  5. obsługa urządzeń techniki biurowej,
  6. załatwianie spraw związanych z funkcjonowaniem biura (naprawa sprzętu, zaopatrzenie w materiały biurowe),
  7. prowadzenie terminarza zajęć,
  8. pisanie korespondencji, sprawozdań zleconych przez Dyrektora,
  9. dbałość o czystość i estetykę gabinetu Dyrektorai sekretariatu,
  10. wykonywanie czynności zleconych przez Dyrektora,
  11. zastępowanie pracownika Kancelarii w czasie jego nieobecności
copyright © KPCP Bydgoszcz 2008